Formation ASCA - Compétences

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Compétences associées au profil ASCA

L’assistant de comptabilité et d’administration est un partenaire polyvalent rencontré essentiellement dans les PME et les TPE qui assure différentes activités de comptabilité et de bureautique. Il est notamment capable en comptabilité d’établir les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, ASSEDIC, DADS,...), de procéder aux écritures d’inventaire et de réaliser un bulletin de salaire. En Bureautique il sait utiliser les fonctions simples d’un traitement de texte et d’un tableur pour réaliser des travaux relevant du secrétariat.

Objectifs :

• Valider le titre professionnel « Assistant de comptabilité et d’Administration » niveau IV
• Accéder aux emplois d’assistant comptable ou secrétaire comptable (code ROME : M1203)

Détails des compétences ASCA

Plus précisément, l’assistant de comptabilité et d’administration assure :

• le suivi quotidien et courant de la comptabilité de l’entreprise : traitement des documents comptables, suivi de trésorerie, préparation des salaires et de la paie, gestion de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire,
• le suivi du courrier, la transmission des informations et la communication interne et externe de l’entreprise.

Il est capable de :

• traiter et classer des documents comptables,
• codifier des données comptables en fonction du droit comptable et de l’organisation comptable de l’entreprise (un ou plusieurs journaux),
• lettrer des comptes de tiers, les analyser, rendre compte des anomalies, proposer des solutions,
• élaborer des prévisions de trésorerie à court terme, tenir la caisse,
• pointer un compte banque et établir un état de rapprochement bancaire,
• vérifier, pointer les éléments constitutifs du salaire brut et du net à payer,
• vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales, compléter les déclarations simples (URSSAF, ASSEDIC, …),
• tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs, gérer des commandes,
• identifier le processus de production et les critères de gestion de l’entreprise, reclasser les charges et calculer des coûts et des marges,
• compléter et établir des tableaux extra comptables en vue de l’inventaire, compléter des formulaires de la liasse fiscale,
• traiter le courrier à l’arrivée et au départ : collecter, contrôler les pièces jointes, enregistrer ; distribuer aux destinataires de l'entreprise, collecter auprès des services et des personnes, contrôler les pièces jointes, enregistrer, procéder à l’affranchissement, expédier les documents, classer des documents,
• traiter la communication de l’entreprise : analyser la situation de communication, rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes en fonction de l’objectif défini, élaborer la structure du document et son contenu, éventuellement selon les consignes reçues, déterminer et choisir la mise en page, choisir et mettre en œuvre le logiciel adapté aux activités et tâches administratives et de gestion, présenter les documents, les transmettre en utilisant le moyen et le support appropriés,
• vérifier la vraisemblance et l’exactitude des informations et du document, apporter les corrections nécessaires en mettant en œuvre les procédures de contrôle en vigueur dans le métier et dans l’entreprise.

Source : http://www.union-prof.asso.fr/